Doppelabrechnung in der Nebenkostenabrechnung erkennen

Gleiche Kosten unter zwei verschiedenen Bezeichnungen — eine der häufigsten Fehlerquellen in Nebenkostenabrechnungen. So erkennst du sie und was du dagegen tun kannst.

Was ist eine Doppelabrechnung?

Eine Doppelabrechnung liegt vor, wenn identische oder ähnliche Kosten zweimal unter verschiedenen Positionen abgerechnet werden. Das kann aus Versehen passieren — oder absichtlich.

Häufige Beispiele:

So erkennst du Doppelabrechnung

Schritt 1: Fordere die Originalrechnungen und Verträge für alle größeren Kostenpositionen an.

Schritt 2: Vergleiche Dienstleisterrechnungen mit den Abrechnungspositionen — taucht ein Anbieter mehrfach auf?

Schritt 3: Prüfe bei Versicherungen: Wie viele Policen gibt es tatsächlich? Werden einzelne Teile einer Sammelpolice mehrfach abgerechnet?

Schritt 4: Vergleiche mit der Abrechnung des Vorjahres — neue Positionen, die ähnliche Leistungen wie bestehende Positionen beschreiben, sind verdächtig.

Hausmeister: Der häufigste Fall

Hausmeisterkosten sind besonders anfällig für Doppelabrechnung. Oft werden sowohl "Hausmeister" als auch "Gebäudemanagement" oder "Facility Management" aufgeführt — obwohl es sich um denselben Mitarbeiter handelt.

Verlange hier immer den Originalvertrag und den Stundennachweis.

Widerspruchsmuster bei Doppelabrechnung

Sehr geehrte/r [Vermieter],

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in Ihrer Nebenkostenabrechnung für [Jahr] sind die Positionen "[Position 1]" ([Betrag] €) und "[Position 2]" ([Betrag] €) aufgeführt. Nach Prüfung der Belege handelt es sich um identische bzw. überlappende Leistungen, die damit doppelt abgerechnet werden.

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Ich widerspreche der Doppelabrechnung und fordere Sie auf, eine der Positionen vollständig zu streichen und die Abrechnung entsprechend zu korrigieren.

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Mit freundlichen Grüßen, [Name, Datum]