Kosten Hausverwaltung umlagefähig? Nein — was verboten ist (§ 1 BetrKV)

Kosten der Hausverwaltung sind NICHT umlagefähig (§ 1 Abs. 2 BetrKV). Verwaltungsgebühren, Buchführung, Kontoführung — alles verboten. Widerspruch einlegen & bis zu 240 € zurückfordern.

Kosten Hausverwaltung umlagefähig? Nein — das sagt § 1 BetrKV

### Was zählt als Verwaltungskosten — und warum sind sie verboten?

Verwaltungskosten, Hausverwaltungsgebühren und Kontoführungskosten gehören zu den häufigsten illegalen Positionen in deutschen Nebenkostenabrechnungen. Nach § 1 Abs. 2 Nr. 1 BetrKV sind sie ausdrücklich keine Betriebskosten und dürfen nicht auf Mieter umgelegt werden.

Jede zweite Nebenkostenabrechnung enthält laut Deutschem Mieterbund mindestens einen Fehler — und Verwaltungskosten gehören zu den häufigsten davon. Bezeichnungen wie "Hausverwaltung", "Verwaltungsgebühren", "Buchführung" oder "Kontoführung" tauchen regelmäßig in Abrechnungen auf, obwohl sie dort schlicht nicht hingehören.

Als Mieter zahlst du im Durchschnitt 240 Euro jährlich zu viel. Verwaltungskosten können dabei schnell 100–200 Euro oder mehr ausmachen.

Was das Gesetz sagt: § 1 Abs. 2 BetrKV

Die Betriebskostenverordnung (BetrKV) enthält eine abschließende Liste umlagefähiger Kosten. Kosten der Verwaltung sind darin ausdrücklich nicht enthalten. § 1 Abs. 2 Nr. 1 BetrKV schließt sie explizit aus.

Konkret nicht umlagefähig sind:

BGH-Rechtsprechung ist eindeutig

Der Bundesgerichtshof hat in mehreren Entscheidungen — u.a. VIII ZR 159/07 und VIII ZR 49/06 — unmissverständlich klargestellt: Verwaltungskosten sind nicht umlegbar. Das gilt auch dann, wenn der Mietvertrag eine Umlage vorsieht. Solche Klauseln sind nach § 307 BGB unwirksam, weil sie den Mieter unangemessen benachteiligen.

Das bedeutet: Selbst wenn du einen älteren Mietvertrag hast, in dem "Verwaltungskosten" als Nebenkosten aufgeführt sind — du musst sie nicht zahlen.

So erkennst du die Positionen

Schaue in deiner Abrechnung nach Positionen mit Bezeichnungen wie:

Vorsicht: Manchmal werden diese Kosten unter harmlosen Bezeichnungen versteckt, z.B. als Teil der "Hausmeisterkosten". In diesem Fall hast du das Recht, Belege einzusehen (§ 259 BGB).

Was du jetzt tun solltest

Schritt 1: Identifiziere die betreffenden Positionen und ihre Beträge.

Schritt 2: Lege innerhalb von 12 Monaten nach Zugang der Abrechnung schriftlich Widerspruch ein.

Schritt 3: Nutze folgenden Mustertext:

Sehr geehrte/r [Vermieter/Hausverwaltung],

>

ich widerspreche der Position "[Positionsname]" in Höhe von [Betrag] € in Ihrer Nebenkostenabrechnung für [Jahr].

>

Verwaltungskosten sind gemäß § 1 Abs. 2 Nr. 1 der Betriebskostenverordnung (BetrKV) ausdrücklich nicht als Betriebskosten umlagefähig. Diese Rechtslage ist durch den BGH (u.a. VIII ZR 159/07) bestätigt.

>

Ich fordere Sie auf, die Abrechnung entsprechend zu korrigieren und den zu viel geforderten Betrag von [Betrag] € auf mein Konto zu erstatten bzw. mit der nächsten Nebenkostenvorauszahlung zu verrechnen.

>

Mit freundlichen Grüßen,

[Dein Name, Datum, Unterschrift]

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